Con la presencia del Director Regional Carlos Aranda, junto a todos los coordinadores regionales de los Juegos Escolares del Bicentenario se llevó a cabo la reunión para informarle a los encargados de cada una de las comunas de la provincia de Quillota (Quillota, La Cruz, La Calera, Nogales e Hijuelas), quienes conocieron los lineamientos para este año
En la oportunidad el Director Regional aprovechó de presentar la nueva reestructuración que sufrió el Instituto Nacional del Deporte que busca mejorar la cercanía con las comunas interiores, por lo que Patricio Garcés estará a cargo de actuar como un nexo entre el organismo y las comunas. Así también Carlos Ortega asumió su nuevo cargo como profesional a cargo de los Juegos del Bicentenario en reemplazo de Julio Piña
Una de las cosas que se trataron en la reunión de coordinación fueron que existen deportes prioritarios que tendrán sus definiciones nacionales y a los cuales se les deberá dar importancia por sobre otras disciplinas, los cuales serán el básquetbol, voleybol. handbol, fútbol masculino, tenis de mesa y ajedrez. Además se informaron las fechas para los Juegos Escolares del Bicentenario en cada una de las etapas:
Etapa Comunal: entre el 17 de mayo y el 15 de junio
Fase Provincial: entre el 15 de junio y el 30 de julio
Fase Regional: entre el 02 de agosto y el 27 de agosto
Un tema al que se le prestó especial atención tuvo relación con una decisión del Instituto Nacional del Deporte especialmente para la comuna de Quillota, puesto que para incentivar la participación de los colegios municipales, los deportes colectivos se desarrollarán con los establecimientos particulares subvencionados y particulares por una parte, mientras que los municipalizados competirán de manera independiente.
Esta situación incomodó a los representantes de la Casa del Deporte, quienes manifestaron que de ser así ellos se desligarían de estas competencias porque pasaría a ser responsabilidad del Departamento de Educación Municipal, hecho que fue tomado en cuenta por los coordinadores de Chiledeportes para ver el modo en que se organizarán los eventos deportivos
Finalmente se informó que en la fase comunal los deportes colectivos se jugarán con eliminación simple al igual que en la etapa provincial, con excepción del fútbol masculino ya que a nivel provincial se jugará en dos días con un esquema de todos contra todos. Asimismo, las autoridades están analizando la posibilidad de llevar a cabo el regional de fútbol masculino en el nuevo Estadio Lucio Fariña Fernández, en un evento de cuatro días, donde lucharía con el Estadio Regional Chiledeportes para ser la sede de la misma definición
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