La idea de estos diálogos es poder reunir a todos los actores y líderes de opinión interesados en aportar al momento de elaborar este plan comunal, buscando que haya representación de variables como género, territorio, por lo que se ha invitado a organizaciones deportivas y / o civiles, bomberos, defensa civil, organizaciones comunitarias, consejos de la Sociedad Civil, voluntariados, directores de colegios, entre otros, cada uno de los cuales tendrá la opción de emitir su punto de vista respecto a las diferentes temáticas.
El trabajo se iniciará el sábado 05 de agosto a las 09:00 horas con la llegada de los invitados, quienes se acreditarán y recibirán su material de trabajo, mientras que la jornada contempla la bienvenida de las autoridades locales y regionales, donde darán a conocer los detalles de la Política Deportiva Regional, además de la realidad local de Quillota, explicando los alcances y la importancia de contar con la participación masiva de los protagonistas con su opinión.
Tras ello, los asistentes se dividirán en diferentes grupos de trabajo, cada uno de los cuales contará con un facilitador y secretario técnico que irá guiando la conversación, durante la cual se abordarán temáticas como actividad física y deporte de participación social, deporte de formación, deporte de rendimiento, donde cada grupo podrá formular sus conclusiones y sugerencias para posteriormente presentarlas ante el plenario con que terminará el diálogo.
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